Para clínicas dentales de 1 a 10 personas en España
Tu clínica responde sola a WhatsApp y llena su agenda en 30 días — o no me pagas nada
Automatizamos la gestión de citas y la atención por WhatsApp de tu clínica dental en menos de 30 días, sin que tú toques nada, sin contratar a nadie más, y sin perder ni un paciente más por no responder a tiempo. Implementación 100% hecha por nosotros, para que tú solo te preocupes de tratar pacientes.
⚠️ Solo trabajo con 4 clínicas nuevas al mes para garantizar la implementación. Quedan 2 plazas disponibles este mes.
¿Cuánto dinero estás perdiendo cada mes por no responder a tiempo en WhatsApp?
Introduce tus datos reales y descúbrelo en 10 segundos. El resultado te va a impactar.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Si llevas más de 5 años gestionando tu clínica, sabes exactamente de qué hablamos.
Tu WhatsApp es un caos de 40 mensajes sin leer antes del mediodía
Llegas a la clínica y ya tienes 23 mensajes sin responder. Mientras atiendes a un paciente, tu recepcionista intenta responder a otros tres al mismo tiempo. Algunos llevan esperando respuesta desde ayer. Y tú sabes — aunque duela reconocerlo — que varios de esos pacientes ya han llamado a la clínica de enfrente.
Consecuencia: Cada mensaje sin respuesta antes de 2 horas tiene un 60% de probabilidad de que ese paciente llame a la competencia. Tú lo financias sin saberlo.
Tu agenda sigue siendo papel, Excel y llamadas que nadie coge
Confirmas citas por WhatsApp, las apuntas en papel, las trasladas al Excel, y aun así hay huecos vacíos porque alguien canceló por SMS y nadie lo vio. Tu recepcionista pasa 2 horas al día solo gestionando la agenda. Horas que podrías invertir en atender más pacientes o en tener una tarde libre.
Consecuencia: Una agenda gestionada manualmente genera entre 3 y 6 huecos vacíos semanales. A 350€ de ticket medio, son hasta 2.100€ al mes que literalmente desaparecen.
Tu equipo está agotado de hacer de secretaría y de odontólogos al mismo tiempo
Tu higienista confirma citas entre paciente y paciente. Tú mismo respondes WhatsApps a las 22:00 porque si no, mañana habrá diez más. Nadie tiene un rol claro para atención al paciente porque todos están tapando agujeros. El estrés operativo es constante y silencioso.
Consecuencia: El burnout del equipo en clínicas sin sistemas automatizados dispara la rotación de personal. Sustituir a una recepcionista te cuesta entre 2.000€ y 4.000€ en tiempo y formación.
Inviertes en publicidad y los leads mueren en el primer WhatsApp sin respuesta
Gastas 400€ al mes en Meta Ads o en Google. El anuncio funciona, llegan mensajes. Pero si tu recepcionista está con un paciente, ese lead espera. Y si espera más de 30 minutos, se enfría. Tu coste por paciente adquirido se triplica porque el cuello de botella está en la respuesta, no en la captación.
Consecuencia: Estás pagando para llenar un cubo con un agujero en el fondo. Más inversión en captación sin resolver la respuesta es dinero literalmente tirado.
La clínica de al lado es más pequeña que la tuya y tiene la agenda llena antes que tú
Lo has visto. Una clínica con menos años, menos reputación y menos experiencia que la tuya aparece primero en Google Maps y tiene reseñas recientes. Responden rápido, confirman automáticamente, recuerdan las citas. No porque sean mejores dentistas — sino porque tienen un sistema y tú no.
Consecuencia: En el mundo digital, quien responde primero se queda con el paciente. No quien trata mejor. Esa ventaja se puede recuperar en 30 días.
Si has asentido con la cabeza en al menos dos de estos puntos, lo que te voy a mostrar a continuación está diseñado exactamente para ti.
Caso real — Clínica dental en Madrid, 4 empleados
Mira exactamente lo que pasa en tu clínica en este momento — y cómo cambia en 30 días
90 segundos. Sin tecnicismos. Sin palabras raras. Solo el antes y el después real de una clínica igual que la tuya.
ANTES — 34 mensajes sin leer, paciente esperando 4 horas
DESPUÉS — Respuesta en 87 s, cita confirmada sin intervención
▶ Ver el vídeo ahora — 90 segundos que cambian cómo ves tu clínica
Un paciente escribe a las 20:47 fuera del horario de la clínica
El sistema responde en menos de 2 minutos con disponibilidad real de la agenda
El paciente elige horario y recibe confirmación automática con recordatorio
La recepcionista llega por la mañana y la cita ya está registrada
Cero llamadas perdidas. Cero WhatsApps sin responder. Cero pacientes al competidor.
Esta clínica no tiene departamento de IT. No cambió su software de gestión. No contrató a nadie nuevo. Solo activó el sistema en 30 días y dejó de perder pacientes por la noche y los fines de semana.
No es una promesa de gurú. Es lo que ocurre cuando los procesos que hoy te roban tiempo se hacen solos.
Llegas el lunes por la mañana y la agenda ya está llena
Tu sistema respondió el sábado a las 22:00, el domingo a las 10:00 y el lunes a las 07:30. Tres pacientes nuevos confirmados antes de que abras la puerta. Sin que tú hayas tocado el móvil.
Recuperas los 15-20 pacientes al mes que perdías — y ves el impacto en tu facturación
Con un ticket medio de 350€ y 18 pacientes recuperados, son 6.300€ mensuales adicionales que antes se iban a la clínica de al lado. En tres meses, más de 18.900€ que ahora se quedan en tu cuenta.
Tu equipo trabaja en lo que de verdad importa: tratar pacientes, no gestionar mensajes
Tu recepcionista dedica su energía a recibir con calidez a quien entra por la puerta. Tu higienista no confirma citas entre tratamiento y tratamiento. Y tú no abres WhatsApp a las 22:00.
Tu clínica responde más rápido que cualquier competidor del barrio — de forma automática
El paciente escribe. En menos de 2 minutos recibe respuesta. Antes de que llegue a buscar otra clínica, ya tiene su cita confirmada. Esa velocidad, que antes era imposible con un equipo de 4 personas, ahora es tu ventaja competitiva permanente.
Puedes tomarte un fin de semana de verdad sin miedo a perder pacientes
Porque el sistema trabaja cuando tú descansas. Las consultas de los sábados y las noches de entre semana se gestionan solas. Por primera vez en años, desconectar no significa perder dinero.
“Carla, con 11 años gestionando tu propia clínica, te mereces un sistema que trabaje tan duro como tú — pero sin el agotamiento. Eso es exactamente lo que construimos juntos.”
Por qué las clínicas dentales en España nos eligen a nosotros — y no a las grandes agencias
No somos una plataforma genérica. No somos una agencia de marketing. Somos especialistas en un único problema: que tu clínica dental no pierda ni un paciente más por falta de respuesta.
Criterio
Nosotros
Dentech / Grandes agencias
Tiempo de implementación
30 días o menos, garantizado
3 a 4 meses de media
Quién lo hace
Nosotros lo configuramos todo
Tú aprendes su software y lo gestionas
Inversión mensual
Desde 1.200€/mes
Desde 1.500€ + costes ocultos de formación
Especialización
Solo clínicas dentales en España
Cualquier sector, ninguno en profundidad
Canal principal
WhatsApp + llamadas + agenda
Software genérico que no habla WhatsApp
Soporte
Directo conmigo, respuesta en horas
Ticket de soporte, días de espera
Contrato
Sin permanencias largas
Contratos anuales habituales
Llevo más de 7 años implementando sistemas de automatización para negocios de salud en España. He trabajado específicamente con clínicas dentales de 1 a 10 personas porque es donde el impacto es más inmediato y más visible. No vendo software. No te enseño a usarlo. Lo construyo, lo configuro y lo activo dentro de tu clínica mientras tú sigues tratando pacientes. Cuando termino, tu equipo tiene un sistema que funciona solo — y yo estoy disponible si algo necesita ajuste.
Método ClinicFlow 30™ — automatización de WhatsApp y citas exclusiva para clínicas dentales españolas < 10 empleados, implementación garantizada en 30 días naturales.
+28
clínicas dentales automatizadas en España
24 días
media de implementación
94%
tasa de respuesta automática correcta
+23%
incremento medio de pacientes nuevos en el mes 2
9,2 / 10
NPS — satisfacción de directoras de clínica
Cómo pasamos tu clínica del caos de WhatsApp a la automatización total — en 30 días y sin que tú hagas nada
Cuatro pasos. Sin reuniones eternas. Sin cursos de formación. Sin cambiar tu software actual.
Días 1-3
Auditoría gratuita
Diagnóstico Express de tu Clínica (Días 1 a 3)
Analizamos juntos en una llamada de 45 minutos cómo llegan los pacientes a tu clínica, cuántos mensajes de WhatsApp quedan sin respuesta, cómo gestionas las citas hoy y cuántos huecos vacíos tienes a la semana. Con eso ya tenemos todo lo que necesitamos para construir tu sistema. Tú no preparas nada. Solo respondes con honestidad.
Qué recibes: Un mapa de pérdidas real de tu clínica y un plan de implementación personalizado con fechas exactas.
1
Días 4-20
100% hecho por nosotros
Construcción e Integración del Sistema (Días 4 a 20)
Configuramos el sistema de respuesta automática en tu WhatsApp actual. Conectamos la gestión de citas con tu agenda. Programamos los mensajes de confirmación, recordatorio y seguimiento postventa. Probamos cada flujo con casos reales de tu clínica antes de activarlo. Tu equipo no toca nada. Nosotros nos conectamos en remoto, configuramos todo y te avisamos cuando está listo para revisar.
Qué recibes: El sistema al 100% configurado, probado y funcionando en tu entorno real.
2
Días 21-28
Activación en vivo
Activación Supervisada y Ajuste Fino (Días 21 a 28)
Activamos el sistema en horario real de tu clínica mientras supervisamos en directo los primeros días. Si algo necesita ajuste — un mensaje que no suena natural, un horario que cambió, una excepción de tu clínica — lo corregimos al momento. Tu equipo recibe un documento de una página con todo lo que deben saber. Nada de cursos. Nada de manuales de 60 páginas.
Qué recibes: Sistema activo, ajustado y con tu equipo adaptado en menos de 30 minutos de formación.
3
Día 30+
Soporte continuo
Seguimiento Mensual y Optimización Continua (Día 30+)
Cada mes revisamos contigo los datos: pacientes respondidos, citas confirmadas automáticamente, huecos cubiertos y tiempo de respuesta medio. Si hay algo que mejorar, lo mejoramos antes de que tú lo notes. Tienes acceso directo a mí por WhatsApp con respuesta garantizada en menos de 4 horas en días laborables.
Qué recibes: Un sistema que mejora solo con el tiempo y un especialista disponible cuando lo necesitas.
4
Si en 30 días naturales tu sistema no está activo y respondiendo WhatsApps automáticamente, te devuelvo el 100% de lo que has invertido. Sin letras pequeñas. Sin excusas.
Cada semana que pasa sin este sistema, tu clínica pierde entre 15 y 20 pacientes que ya no van a volver
No porque no seas buena dentista. No porque tu equipo no trabaje duro. Sino porque en el momento exacto en que ese paciente escribió a las 21:30 del martes o el sábado a las 11:00, no hubo respuesta. Y la clínica de al lado sí respondió.
Eso tiene solución. Y tarda 30 días en estar activo. Hoy puedes dar el primer paso: una llamada de diagnóstico gratuita de 45 minutos donde te digo exactamente cuánto está costando este problema a tu clínica y cómo lo resolvemos juntos — sin compromiso de contratación.
Trabajo con un máximo de 4 clínicas nuevas al mes para garantizar una implementación de calidad. Este mes quedan 2 plazas disponibles. La siguiente ronda de incorporaciones es el próximo mes.
Elige el día y la hora que mejor te venga. Llamada gratuita, sin compromiso y con valor real garantizado.
❓ ¿Y si no sé de tecnología?
✅ No necesitas saber nada. Nosotros configuramos todo. Tu equipo aprende en 30 minutos.
❓ ¿Y si ya uso un software de gestión?
✅ Nos integramos con los sistemas más habituales en clínicas dentales españolas. Si no es posible, te lo decimos en el diagnóstico — antes de que inviertas nada.
❓ ¿Y si no funciona para mi clínica?
✅ Tienes garantía de implementación en 30 días o devolución del 100%. Y el diagnóstico inicial es completamente gratuito.
Llevas 11 años construyendo tu clínica. Formando a tu equipo. Fidelizando pacientes. Mereces un sistema que proteja todo ese trabajo — que no deje escapar ni un solo paciente por una respuesta que llegó tarde. Ese sistema existe. Está probado. Y puede estar en tu clínica en menos de 30 días. Demos el primer paso hoy.
Con respeto y sin rodeos — Especialista en Automatización para Clínicas Dentales en España 📍 Implementación 100% remota | 🇪🇸 Solo clínicas en España | ✅ +28 clínicas automatizadas
